今天和大家分享一个非常实用的Excel技巧：如何实现自动求和的功能。当我们选择特定的姓名时，系统会自动显示该人的总分。这个问题其实是某位粉丝提出来的，操作起来并不复杂。我们只需要结合使用 SUM、OFFSET 和 MATCH 函数，就能轻松实现。接下来，我们一步步来看如何操作。
让我们来了解一下 OFFSET 函数的工作原理。OFFSET 函数的作用是根据一个基准单元格，通过指定的行数和列数，偏移到一个新的区域。它的语法结构如下：
语法：=OFFSET(基准单元格，偏移行数，偏移列数，区域高度，区域宽度)
需要特别注意的是，OFFSET 返回的是一个区域的引用，而不是一个具体的值。它不能单独显示结果，需要与其他函数配合使用，才能实现我们想要的效果。
假设我们要计算某个学生的总分，公式可以写成：=SUM(OFFSET(A1, MATCH(I4, A2:A13, 0), 1, , 6))，按下回车后就能得到结果。
接下来，咱们简单分析一下这个公式的构成，帮助大家理解每个参数的含义。为了方便说明，我们以“孙尚香”这个学生的数据为例。
第一个参数：A1
这是我们选择的基准单元格。OFFSET 会从这个单元格开始偏移。
第二个参数：MATCH(I4, A2
, 0)
MATCH 函数在这里的作用是查找指定名字（例如孙尚香）在数据区域 A2
中的位置。假设“孙尚香”在第8行，MATCH 函数返回的是 8，因此基准单元格将会向下偏移8行，正好定位到“孙尚香”的位置。
第三个参数：1
这个参数指定基准单元格向右偏移1列，目标是找到孙尚香的语文成绩所在的单元格。
第四个参数：省略
由于我们只关心从语文成绩开始的区域高度，所有这里可以省略。
第五个参数：6
指定从语文成绩单元格开始，向右取6列，这样可以包括孙尚香所有的成绩数据（例如语文、数学、英语等科目成绩）。
最终，OFFSET 函数就会定义出一个包含“孙尚香”所有成绩的区域。然后，SUM 函数将对这个区域进行求和，得出总分。
通过这个公式，黑色框线内显示的区域即为我们通过 OFFSET 函数定义的数据区域。只要通过 SUM 函数进行求和，就能得到准确的结果。
这就是今天分享的自动求和技巧，大家学会了吗？通过合理组合这些函数，你也能轻松处理类似的任务。如果有任何问题，欢迎留言讨论，我们下次再见！