第二章 资产常见考点:应收及预付款项
(二)应收款项的减值处理
应收款项的减值通常源于一些无法预见或控制的原因,比如买方拒绝付款、企业破产或债务人死亡等情况,这些都会导致应收账款无法按期回收。
减值核算方法:
备抵法
直接转销法
在中计准则中,明确规定了不能使用直接转销法。只有在确凿的事实发生后,才可以确认款项的不可收回性,并进行相关会计处理。这样做是为了确保符合会计信息的“谨慎性原则”,避免过度乐观的估计。
1. 备抵法
备抵法是一种通过定期评估并估计坏账损失的方法。企业在此过程中会将估算出的坏账损失计入当期损益(即“信用减值损失”),同时建立坏账准备账户。当坏账实际发生时,再冲销坏账准备和相应的应收款项。
企业需要在每个会计期末对应收账款的账面价值进行评估。若发现减值,应根据减记的金额确认减值损失,同时计提坏账准备。
坏账准备账户的性质:
坏账准备是资产类账户,但它作为应收账款的备抵账户,其账户余额与应收账款的余额相反。也就是说,坏账准备账户的余额是“贷方余额”,而应收账款账户的余额则是“借方余额”。
坏账准备的借贷方向:
借方:减少
贷方:增加
期末余额:通常为贷方余额
信用减值损失的性质:
信用减值损失属于损益类账户。
借方:增加
贷方:减少
余额:无
记忆小窍门
在学习过程中,我们可以使用以下口诀帮助记忆:
“借增,贷减,资成费;借减,贷增,负所收。”
坏账准备的计算公式:
坏账准备的贷方余额 = 应收账款期末余额 × 坏账计提比例
或者,
坏账准备的贷方余额 = 应收账款期末余额 - 应收账款预计未来现金流量现值
注意事项:
坏账准备的处理是基于本期发生的变化,因此每期都需要重新进行账务处理。
2. 备抵法的账务处理(以应收账款为例)
使用T形账户法进行处理能帮助减少错误。这是我们之前学习过的一个重要公式:“期初余额 + 本期增加 - 本期减少 = 期末余额”。
例题:
(1)假设甲公司2015年12月31日的应收账款账面余额为100万元,根据5%的比例计提坏账准备。
计算坏账准备贷方余额:
坏账准备贷方余额 = 100万元 × 5% = 5万元。
计提坏账时的会计分录:
借:信用减值损失 5万元
贷:坏账准备 5万元
(2)假设甲公司2016年发生了4万元坏账。
会计分录:
借:坏账准备 4万元
贷:应收账款 4万元
(3)假设2016年12月31日甲公司应收账款账面余额为110万元,按5%的比例继续计提坏账准备。
计算坏账准备的贷方余额:
坏账准备贷方余额 = 110万元 × 5% = 5.5万元。
由于已经计提了5万元坏账准备,并发生了4万元坏账,所需补提的坏账准备为:
5 + X - 4 = 5.5,解得X = 4.5万元。
补提坏账时的会计分录:
借:信用减值损失 4.5万元
贷:坏账准备 4.5万元
(4)假设2017年公司收回了之前转销的坏账4万元。
收回转销的坏账时的会计分录:
借:应收账款 4万元
贷:坏账准备 4万元
借:银行存款 4万元
贷:应收账款 4万元
(5)假设2017年12月31日甲公司应收账款账面余额为120万元,按5%的比例继续计提坏账准备。
计算坏账准备的贷方余额:
坏账准备贷方余额 = 120万元 × 5% = 6万元。
因为之前已计提了5.5万元坏账准备,并且已经冲回过多提的坏账准备,因此需要冲回过多提的坏账准备:
5.5 + 4 - X = 6,解得X = 3.5万元。
冲回坏账准备时的会计分录:
借:坏账准备 3.5万元
贷:信用减值损失 3.5万元
3. 应收账款的账面价值变化
以“应收账款”为例,讨论各种账务处理对账面价值的影响:
项目(1):计提坏账准备
会计分录:
借:信用减值损失
贷:坏账准备
影响:账面价值减少 = 账面余额不变 - 坏账准备增加
项目(2):冲减多计提的坏账准备
会计分录:
借:坏账准备
贷:信用减值损失
影响:账面价值增加 = 账面余额不变 - 坏账准备减少
项目(3):实际发生坏账损失
会计分录:
借:坏账准备
贷:应收账款
影响:账面价值不变 = 账面余额减少 - 坏账准备减少
项目(4):已确认并转销的应收账款以后收回
会计分录:
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
影响:账面价值减少 = 账面余额不变 - 坏账准备增加
转销坏账意味着坏账已经真正发生,这时应将相应的应收账款和坏账准备进行冲销。记住,坏账处理的核心在于不断调整坏账准备,并在实际发生时予以冲销。
2022年,与所有热心学习的朋友一起,共同努力,继续前行!