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一、文本的对齐美化
对于部分需要排版的美观表格来说，按照科目级次来对齐科目编码和科目名称显得尤为重要，如此一来，表格内容更加清晰易读。
如果单纯依赖手动敲空格键来对齐每个单元格，显然既耗时又费力。如何高效解决这一问题呢？
1. 选择需要缩进对齐的科目编码，点击工具栏的【增加缩进量】按钮；
2. 选中科目编码后，使用【格式刷】工具栏功能，依次选择科目名称列进行格式统一。具体操作如动图所示。
二、竖排文字的巧妙运用
在表格中，像部门信息这类列如果文字较多且内容长，整个表格会显得比较杂乱。将部门文字竖排，可以让表格更为和谐协调。
操作流程如下：
1. 选定部门列的单元格区域，点击【开始】选项卡中的【方向】按钮，在弹出的选项中选择【竖排文字】功能；
2. 文字竖排后，再根据实际情况调整列宽，最终效果如图所示。
三、跨列居中显示
当我们要将表格标题居中显示时，常常会使用到【合并后居中】功能。但如果不希望合并单元格的情况下又该如何操作呢？
具体操作如下：
1. 选择标题以及后面的空单元格，通过Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式窗口；
2. 在对齐页面中，选择水平对齐组合框里的【跨列居中】选项；
3. 点击【确定】返回工作区查看效果。
四、自动化对齐姓名
当姓名长度不长度的对齐成了难题。两个字姓名往往需要添加空格来对齐三个字姓名。然而若名字过多逐一添加空格将是一项大工程。这里教你一个快速方法：
1. 选中姓名列，通过Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式窗口；
2. 在对齐页面选择水平对齐组合框里的【分散对齐】，缩进数值设定为1；
3. 点击【确定】返回工作区后可见姓名已经完美对齐。
五、灵活应用填充对齐
如果某列过宽且内容需要重复显示以作对齐参照时，可以采用填充对齐的方法自动复制单元格内容。
具体操作为：选中目标单元格后通过Ctrl+1打开设置单元格格式窗口，在对齐页面选择水平对齐组合框里的【填充】选项。
六、分散对齐与缩进的使用区别
分散对齐与分散对齐（缩进）有所区别。当使用分散对齐时（如在姓名对齐时），文本两端并不会顶格显示；而选择分散对齐（缩进）时则会呈现出不同的效果。
具体操作为：选中相关列后通过Ctrl+1打开设置单元格格式窗口，在对齐页面选择水平对齐组合框里的【分散对齐（缩进）】选项。