在处理文档时,针对封面页、奇数页和偶数页,若需展现不同风格的页面,可以利用Word中的两大特色功能:封面独特设计,奇偶页别样呈现。
Word内部预置了多种页眉和页脚的样式,为用户提供了极大的便利。你只需点击“页眉和页脚”菜单,随即能在“页眉”和“页脚”选项卡下寻找到所需的预设样式。其中,最为常用的两种为Blank(空白)以及Blank(三列)样式。
实例解读:
当选择“空白(三列)”样式作为页眉时,Word会在页眉位置分别在左侧、中部和右侧预留出空白区域。如此设计,旨在方便用户依据需求填充各类信息。例如,公司Logo可置于左侧,文档名称可置于右侧,中间部分则可灵活运用或删除。
当需要插入图片,尤其是Logo时,为了确保图片的调整更为便捷,你可以单击图片,随后在“布局选项”中选取“浮于文字上方”。
为了使页眉、页脚与正文内容间有更明显的区分,可以利用开始菜单中的段落选项卡,借助边框工具在页眉下方或页脚上方添加下框线或上框线。
关于页码的插入:
方法一:
设定一个页脚样式并预留出适当空间。接着,选定需要添加页码的页脚位置(如右侧),然后从“页眉和页脚”菜单中依次选择“页码”、“当前位置”,并挑选喜欢的页码样式(如X/Y)。
方法二:
若不预先设定页脚样式,可直接进行页码的插入。依次点击“插入”菜单,随后在“页眉和页脚”选项卡下选择“页码”,并决定页码的插入位置(如页面底端的左侧、中间或右侧),再选择相应的页码样式。
若要为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚样式,例如奇数页的页眉右侧显示文档名称、页脚右侧显示页码,而偶数页的页眉左侧显示文档名称、页脚左侧显示页码,那么“奇偶页独立编辑”的功能将大显身手。你只需在某个奇数页或偶数页设定好所需的页眉和页码,之后Word将自动将其应用到对应的页面上。