怎么发邮箱文件给别人 电脑如何发送邮箱

2024-12-1202:19:38综合资讯0

大家好,今天我要与大家分享一个高效的工作技巧,那就是如何利用Excel和Word进行批量发送邮件。这一功能对于我们批量发送邀请函、通知或工资条等各类信息来说,能极大地提升我们的工作效率,而且操作起来非常简单。

以发送工资条为例,让我们一步步操作一下。我们需要在Excel表格中为每位员工添加对应的电子邮件地址。如上图所示,我已经在表格的末尾添加了这一信息。接着,确保你的电脑上已经安装了Outlook软件并已登录账号。

接下来,我们会利用到Word的邮件合并功能。新建一个Word文档后,找到邮件功能组中的“选择收件人”,并选择“使用现有列表”。此时会跳出一个对话框,从中选择存储工资表数据的Excel文件进行导入。注意要勾选“数据首行包含标题”,然后点击“确定”。

随后,我们将从Excel表中复制表头和一行数据到Word中。为了确保文档的宽度足够显示所有内容,我们可以根据需要调整Word的版式为横向。接着,点击“部门”这一位置,在邮件功能中寻找并选择“插入合并域”,然后从下拉列表中选择“部门”。按照这样的方式,我们可以根据表头逐一选择对应的字段插入到Word文档中。

完成上述步骤后,点击“完成并合并”,然后选择“发送电子邮件”。在弹出的设置中,将“收件人”字段设置为邮件地址列表,主题行填写为“7月工资条”。其他选项保持默认设置即可,最后点击“发送”。这样,整个流程就完成了。