在前文中我们深入解读了《建设工程项目的审计系列一:审计基本理念》,于此篇文章继续深化探讨审计的不同类型。审计本质上是一种前置的审计方式,其根据业主单位对业务的不同需求及深度范围,可大致分为两大类别。
对于部分业主单位,若其工程项目相对简化且自身具备较强的成本控制能力,其对审计单位的需求并不会过于繁复。
比如,在项目初期的设计、招标等环节,业主单位会要求进行审计;在工程实施阶段的签证、变更等事项上,也会进行审计;而在工程收尾阶段的结算事项上,会进行专项审计。在这种情况下,审计人员无需常驻现场,仅需在必要时刻或每月到场处理相关事宜,进行阶段性的现场。
对于某些大型业主单位,尤其是地产公司,他们更倾向于让工程造价咨询人员全面参与建设项目的整个实施过程。这些单位的审计人员需要常驻现场,进行持续性的审计。
此种审计方式要求工程造价咨询人员对项目的预算、招标控制价、进度款支付、变更、签证以及与工程造价控制相关的内容进行全面审核,并提出专业建议。更有甚者,部分业主单位会赋予审计人员更大的权限,让他们参与到项目的估算、概算甚至目标成本的决策中,以协助业主单位实现全面的工程造价控制。
在上述的持续性审计中,工程造价咨询人员可更直接地参与各项事务的执行过程,从而更及时地发现并解决问题。他们甚至可以利用专业知识帮助业主单位完善与工程造价相关的制度,确保建设项目在财务事项上得以规范、高效地进行。
由于驻场审计人员长期在现场工作,他们对施工现场的熟悉程度与施工单位相差无几。在工程建设过程中,他们能够直接参与项目的策划和执行,对相关事务进行和监督,并根据相关规范及时纠正工程造价相关问题。
驻场跟审人员在处理工程造价咨询业务时,不仅关注事项的合规性,还注重工程造价数据的准确性和合理性。他们会对所有与工程造价相关的业务进行严格审核。
相较于传统的事后审计方式,审计能够深入到工程现场,观察建筑施工的各个环节。作为第三方的服务人员,审计人员能够及时发现并隐蔽工程等事务的合规性和合理性,从而大大减少因时间和空间错位导致的疏漏。
从理论上看,审计介入的时间越早,其效果越佳。但在现实中,国内许多工程造价人员仍停留在与施工阶段相关的业务上。尽管某些公司的管理层在理论上有所认识,但在实际操作中仍缺乏相应的专业能力和经验。目前大多数的审计项目是在施工招标阶段才开始介入。
值得一提的是,随着全过程咨询服务的不断发展和深化,工程造价咨询公司对咨询工程师的需求量逐年增加。这也从某种程度上影响了造价工程师的价格。
无论选择阶段性的审计还是持续性的审计,都应根据业务类型进行合理决策。作为工程造价咨询服务人员,我们可能会接触到各种类型的项目,但都应一视同仁,加强知识储备,更新思想理论,以适应时代的发展需求。