之前曾分享过如何将数据表按照不同类别分别打印在不同纸张上的技巧，其中也介绍了几种实用的方法。
若您面临的数据量庞大，分类繁多，我特别推荐使用数据表来设置分页打印。
以图1为例，展示了每个销售员1至3月的销售额明细表。我们的目标是使每个月的数据都能打印在不同的页面上。
以下是具体操作步骤：
- 选取数据表中的任意单元格，随后在菜单栏点击“插入”，再选择“数据表”。
- 在弹出的设置框中，保持默认选项，点击“确定”。
- 在右侧的“数据表字段”区域，按照以下顺序拖动：
- “筛选”区域：月份
- “行”区域：姓名及销售额
- 选择数据表的任意单元格，再在菜单栏中点击“设计”，然后选择“报表布局”，最终以表格形式展示。
- 同样在“设计”菜单下，依次选择“分类汇总”、“不显示分类汇总”，以及“总计”、“对行和列禁用”。
- 保持选中数据表的任意单元格，接着在菜单栏选择“分析”，再点击“选项”，最后选择“显示报表筛选页”。
- 将第二个值列的标题更改为“人数”。
- 每个月的筛选项已分别分至以月份命名的工作表中。
- 按住Shift键，选择1至3月的工作表标签，再双击A、B列之间的列分隔符，确保所有姓名完整显示。
- 选中需要打印的所有工作表标签，再选择需要打印的区域，最后按Ctrl+P进行打印。
- 在打印预览页面中，如仍有筛选项的显示，可在左侧的“设置”区域下拉菜单中选择“打印选定区域”。
如此一来，便满足了所需的打印要求。若您觉得表格样式不够理想，可在数据表中挑选其他样式。
理解到许多朋友在学习Excel时，觉得单个案例的讲解较为分散，对于初学者而言可能难以完全掌握。一套完整的图文教学资料应运而生，该资料从最基础的概念开始，由简入繁，逐步深入，旨在帮助大家全面掌握Excel的各个知识点。
以下专栏便是这样一套教学资料，从最基本的操作和概念讲起，通过生动、有趣的案例带领大家逐步掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表及打印技巧等。学完全部内容后，您也将成为Excel运用的高手。