计算机word基本操作 计算机基础知识教程

2024-12-1302:35:44综合资讯0

1. 移除页眉横线

在页眉插入内容后,有时会出现一条横线。若这条横线影响视觉效果,可按照以下步骤去除:选中页眉内容,然后在“开始”工具栏中,选择“边框”选项,选择“无边框线”选项。

2. 快速选择字体

为了能够快速地选择字体,我们可以自定义一个字体工具栏。在Word的工具栏上右键单击,选择“自定义功能和选项卡”,然后将其拖拽到工具栏上,这样就能快速地选择常用的字体了。

3. 快速隔行删除

先复制全文到Word中,全选后选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,设置列数为2列,文字分隔位置为段落标记。确定后出现一个表格,全选表格后右击鼠标合并单元格。

4. 清除多余空行

若Word文档中存在许多空行,可使用Word的替换功能进行处理。按下“Ctrl+H”键打开替换功能,在“查找内容”框中输入“^p^p”,在“替换为”框中输入“^p”,然后点击“全部替换”即可。

5-13. 步骤略

14. 快速输入大写数字的技巧

为了快速输入大写数字,可以先输入小写数字如 “123456”,然后从 “插入” 菜单中选择 “数字” 命令,在弹出的对话框中选择 “壹、贰、叁” 等选项进行转换。

15. 在Word文档中插入MP3文件

除了插入图片外,还可以在Word文档中插入MP3文件。首先将光标移到需要插入MP3的位置,然后选择“插入”菜单下的“对象”选项,在弹出的对话框中选择“由文件创建”,然后浏览并选择MP3文件。

16. 在英文状态下快速输入中文标点符号的快捷键

Office2000为用户提供了输入中文标点符号的快捷键。只需在英文状态下按下相应的快捷键,即可快速输入中文标点符号。

17. 为Word添加小助手(工具栏自定义)

为了方便查看文档的详细信息,可以通过自定义工具栏来添加“属性”小助手。具体步骤如下:打开自定义设置窗口,选择“控件工具箱”中的“属性”项并拖动到工具栏上。

18. 找回Word菜单栏

如果不小心将菜单栏拖动到其他位置或隐藏了,可以手动拖动它回到原位。

19. Word中的自动求和功能

若需对表格中的数据进行求和操作,可以单击常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和计算。