在Excel的日常办公应用中,排序功能的使用频率极高,无论是升序还是降序,都对表格内容的整理起到重要作用。那么,我们是否能够按照特定的内容顺序来对Excel表格中的数据进行排序呢?接下来,我将为大家详细介绍实现这一操作的方法。
方法步骤
方法一:自定义排序
步骤1:
打开你的Excel表格,首先选中你希望按照特定顺序排序的内容单元格,然后按【Ctrl+C】进行复制。接着,新建一个word文档,在文档中右击鼠标选择【粘贴选项】-【只保留文本】,再通过【Ctrl+A】全选内容,并【Ctrl+C】复制。
图例:操作过程示意图1、图2、图3
步骤2:
在Excel表格中,选择表格中任意一个单元格,点击【数据】菜单下的【排序】选项,弹出“排序”对话框。
图例:操作过程示意图4、图5
步骤3:
在“排序”对话框中,“主要关键字”处选择你需要按照指定顺序排序的项目名称(如:职员);“次序”处选择“自定义序列”。
图例:操作过程示意图6
步骤4:
方法二:MATCH函数法
步骤1:
打开Excel,在空白列输入辅助列公式:=MATCH(B2,$G$2:$G$8,0),然后按【enter】键。
解释:①【B2】是原表格内需要排序的第一个数据单元格;②【$G$2:$G$8】是指定的排序顺序单元格区域G2:G8(按一次F4进行锁定);③【0】表示精确匹配。
图例:操作过程示意图11
步骤2:
选择输入公式的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变成黑色+号时双击鼠标左键,实现公式向下填充。
图例:操作过程示意图12、图13
步骤3:
全选辅助列中填充公式的单元格区域,右击鼠标选择【排序】-【升序】。在弹出的“排序提醒”对话框中选择【扩展选定区域】,然后点击【排序】。表格的顺序就会按照你指定的顺序排列。删除辅助列即可。
图例:操作过程示意图14、图15、图16