我们常言，文风即人风。在职场中，的确有不少人口才出众，但写作时却捉襟见肘，文字表达显得平淡无奇或是过于口语化。实际上，工作与商务场合中的书面语言，是一种独特的技能与能力，能体现一个人的学识与文学涵养。如公文写作、商务信函、新闻稿等，都要求着精准、恰当的语言表达。
提称语：用于正式书信中对对方称呼的后面，表示尊敬。
对于父母：膝下、尊前惠鉴
对长辈：几前尊鉴、赐鉴
对师长：函文、尊席、撰席
对平辈：足下、台鉴
对同学及晚辈：砚右、青览
对女性：慧鉴、妆鉴
祝愿语与署名：
对长辈：恭请福寿安康
对平辈：谨启手书，祝事事顺遂
对晚辈：字示，望健康成长
开头语与结束语：
惠书敬悉，情感真挚。接获手书，深感欣慰。喜接来函，温暖如春。
钦佩语与思念语：
奉读大示，受益良多。一别数日，甚为思念。岁月匆匆，心系远方。
问候语与自术语：
当此春暖花开之际，想您定然安好。时节更迭，愿自珍重。夏末秋初，时节多变，请多加保重。
祝贺语与致歉语：
欣闻佳音，特此祝贺。延误回信，深感抱歉。
祝颂语：
对长辈及平辈：敬祝安康、工作顺利。
对同志或：祝工作进展顺利，敬请批示。
公文写作及其他：
公文写作是职场中不可或缺的一部分，决定、通知、报告等文种的正确使用至关重要。切勿混淆文种，以免造成不必要的麻烦。