在工作中有许多小技巧可以帮助我们轻松应对各种问题,很多时候问题并不复杂,只是需要我们在经验上稍加积累。以下是一些典型案例,让我们一起来看看吧。
**忽略文本的求和操作**
在处理数据时,有时会遇到求和区域中混入了文本数据的情况。我们无需避开这些文本数据,而是可以直接使用SUM函数进行求和。SUM函数能够智能地忽略文本和逻辑值,只对数字进行求和。
例如:`=SUM(C2:C11)`,这条公式就能快速完成求和操作。
**星号作为通配符的使用**
在处理身份证号码等敏感信息时,有时会出现星号(*)作为部分字符被遮盖的情况。这时,如果需要查找完整的身份证号码,我们可以直接使用VLOOKUP或XLOOKUP函数,因为星号正是通配符的一种。如果遇到其他字符被遮盖,只需将其替换为星号即可。
例如:`=VLOOKUP(SUBSTITUTE(C6,"x","*"),A:A,1,0)`,这条公式就可以帮助我们快速查找到完整的身份证信息。
**日期中的数学技巧**
当系统导出的数据包含“日期+时间”格式时,我们需要将其拆分为日期和时间。这时,两个简单的公式就能帮我们轻松完成这一任务。
例如:`=INT(A11)` 和 `=A11-B11`,这两个公式分别用于提取日期和时间。
**筛选后结果的显示**
在使用SUBTOTAL函数时,我们可以实现COUNTA、ERAGE、SUM等多个函数的类似功能。特别的是,在筛选状态下,该函数只会显示可见单元格的运算结果。
例如:`=SUBTOTAL(9,D2:D11)`,这条公式在筛选“华南”区时,只会显示该区域的求和结果。
**错误值的巧妙处理**
在公式运算中,有时会遇到错误值的情况。我们可以使用IFERROR函数来处理这些错误值,给出我们指定的输出字符作为提示。
例如:`=IFERROR(VLOOKUP(E3,A:C,3,0),"未找到"&E3)`,这条公式在VLOOKUP函数返回错误时,会输出指定的提示字符。