在处理文档时，段落编号的设置常常需要我们进行繁琐的点选操作。虽然这种操作方式看似便捷，但实际上却大大影响了工作效率。为此，Word提供了一种更为高效的快捷键设置方法，只需通过简单的快捷键操作，即可极大提升段落编号的效率。
要启用这一功能，首先需要打开Word文档。接着，点击“开始”菜单，选择“选项”，并切换到“自定义功能区”。在右侧，找到并点击“键盘快捷方式”下的“自定义”选项。
在弹出的自定义键盘界面中，找到并点击“‘开始’选项卡”。接着，在右侧的“命令”列表中寻找“NumberingGallery”选项。此选项即是自动编号功能的。然后，点击“请按新快捷键”并录入自定义快捷键，这里我们使用Ctrl+M。
无需担心新设置的快捷键会与其他功能产生冲突，因为还需选择其适用范围。录入完快捷键后，从下拉菜单中点击“将更改保存到”，并选择当前正在编辑的Word文档。这样，Ctrl+M设置快捷键添加编号的功能就被限定在了这个特定的文档中。在确认无误后，先点击“指定”使设置生效，再点击“关闭”以完成整个设置过程。
此后，在需要为段落添加编号的新建Word文档中，只需将光标置于适当位置，然后按下Ctrl+M快捷键。Word将自动为其添加编号，这一过程比手动输入要方便得多。