最近我参与了一个国网的项目投标,遇到了一个新挑战——需要制作双层PDF电子投标文件。
在多年的工作经验中,这还是我第一次接触到双层PDF。虽然制作双层PDF的流程不算复杂,但是为签添加标签却颇费周折。我在网上搜索了大量教程,虽然关于如何制作双层PDF的教程很多,但寻找一个能快速生成签的方法却并不容易,大多数都是手动添加标签的笨方法。
想象一下,一个标书的目录可能有四五页之多,如果每一页都要手动添加标签,那将是一项极其繁琐的任务!对于正在参与国网系统投标项目的你,如果你还在为制作双层PDF和添加签感到困惑,那么看完这篇教程后,希望你能为我点个关注,并给予大大的赞。哈哈!
附件4:双层PDF格式文件的编制方法及相关说明。
双层PDF格式文件是一种具有独特结构的PDF文件,它既可以是文本型文件(如由Word生成的文件),也可以是图像型文件(如通过扫描生成的文件)。这种文件的特点在于其内容既包含文本层,也包含图像层,且两者位置上下一一对应。双层PDF的制作过程涉及到原始资料的扫描、去污、纠偏和OCR识别等步骤,最终生成的是一层包含原始图像和识别结果的PDF文件。
双层PDF文件通常有两种格式。一种是图像型双层PDF,需要通过OCR软件进行去污、纠偏和OCR识别,然后使用双层PDF制作软件生成可检索的双层PDF文件。另一种是文本型双层PDF文件,常见的是将Word文件先转为单层PDF,再将单层PDF转为图像文件,经过OCR识别后,最后使用双层PDF制作软件生成可检索的双层PDF文件。
总结双层PDF的特点:
正常PDF是矢量的,放大后不会出现毛边和模糊。
双层PDF文档可以被搜索、复制和粘贴。
推荐使用的软件:
软件1:使用Office或WPS进行基本操作。
软件2:Adobe Acrobat Pro DC 2020版(注意:之前有用户反馈2022版本的PDF在执行“扫描和OCR识别”时存在问题)。
具体操作步骤如下所述:
对于Word文件的处理:打开需要转换的Word文件→点击“文件”选项→选择“另存为”并选择Adobe PDF格式→在选项中勾选“创建书签”以将Word标题转换为书签→保存(这样保存后的单层PDF文件就带有签了)。
在处理图片时,需提前新建一个文件夹用于存储转换后的图片。
使用Adobe Acrobat Pro DC 2020的操作:打开需要转换的pdf文件→通过一系列操作导出为PNG格式的图片→调整分辨率参数为118.11或近似的59.06/37.80→保存图片并按照操作流程进行后续合并等步骤。
当完成这些步骤后,双层PDF文件即告制作完成。此时的文件既包含了带书签的原版单层PDF文件的信息,也包含了转换完成的双层PDF文件的全部内容。
为了方便操作和管理书签,还需要进行一些额外的步骤:如打开双层PDF文件并删除所有自动生成的书签等。完成这些步骤后,我们就可以在单层PDF文件中通过替换页面等方式来使用这些书签了。
至此,一个带有书签的双层PDF就制作完成了。无论是通过点击书签还是目录,都可以轻松跳转至相应位置。