外贸相关岗位及企业工作模式
在外贸企业中,通常存在多个工作职位,如外贸业务员、外贸单证员、外贸跟单员、船务人员以及报关报检员等。
就工作重点而言,外贸业务员肩负着整个业务操作流程的重任。他们需全面负责从接触客户到签订合同、安排生产或采购、跟进订单执行、制作相关单证、安货、报关以及收款等全过程。而外贸跟单员则更侧重于订单执行过程中的与操作,因企业及个人熟练程度不同,其涉及的工作内容会有所差异。单证员则专注于商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证制作与管理。船务人员则主要负责出口货物的运输安排及租船订舱等相关事务,而在中小微企业中,这一职位常由单证员兼任。报关报检员则专门负责出口货物的报关报检工作。
当前,外贸企业通常采用两种工作方式。
第一种是外贸业务员全流程负责制。在这种模式下,业务员从接单开始,就要负责安排生产或采购、跟单、制作单证、安货、报关及收款等所有环节。这种方式的优点是业务员能够全面了解贸易流程,对业务沟通与锻炼有很大帮助。
第二种是专业分工制。在这种模式下,外贸业务员主要负责接单,而生产或采购、单证制作、报关及运输等环节则由专门的人员负责。这种方式的优点是能够使员工充分发挥其专业特长,集中精力在自身擅长的领域,提高工作效率与订单成功率。