亲爱的朋友们,这里是excel学习之旅的起点。今天我们将一同探索如何轻松设置excel的基础筛选功能。我们主要讨论四个方面:第一个是按分类进行筛选,第二个是根据数值大小筛选,第三个是按照颜色进行筛选,最后一个是基于关键字的筛选方法。
我们可以通过一个便捷的快捷键组合快速进入筛选模式。按下“Ctrl+Shift+L”键,这会自动生成筛选按钮。假设我们现在需要进行分类筛选,例如我们要选择文具或者食品类别的数据,只需点击筛选按钮后取消全选,然后选中想要的类别——食品和文具,点击确认即可。如此,数据将根据您所选择的类别进行筛选。
接下来,让我们进行数值大小的筛选。假如我们要按照总数量进行筛选,比如要筛选出总数量大于五万的数据,只需同样点击总数量的筛选按钮。在数字筛选选项中,选择“大于”并设定数值为五万,再点击确认。这样,筛选出的数据即为总数量大于五万的产品。
再来看一下如何根据颜色进行筛选。如果我们需要选择工作表中所有带有特定颜色或相同颜色的数据,只需点击任意筛选按钮,找到并点击“按颜色筛选”。它的菜单将根据不同的颜色显示选项,选择绿色。如此,筛选出的数据行就包含了所有该颜色的数据。
我们来学习如何基于关键字进行筛选。同样的,我们需要点击筛选按钮并找到中间的搜索框。在这里输入一个特定的关键字,如“字母机”,它将显示出所有包含“字母机”字样的数据项。在搜索框中输入关键字后,下方就会显示包含该关键字的各类数据选项,点击确认后,它将筛选出您刚才输入的关键字对应的数据。