自动生成目录怎么弄 自动生成目录的步骤

2024-12-2406:02:09常识分享1

优化工作表目录制作流程

对于许多用户来说,使用HYPERLINK函数来制作工作表目录可能显得有些复杂。今天我们将向大家介绍一种更为简便的方法,让即使是初次接触Excel的朋友也能迅速上手。

请将鼠标置于某一工作表名称之上。紧接着,使用鼠标右键,从下拉菜单中选择“选定全部工作表”。然后,选择第一行数据,继续通过右键菜单插入一个空白行。在A1单元格中输入“=XFD1”后按回车键。若能成功显示结果“0”,则说明设置已经完成。再次选择第一行数据并隐藏它。

这里的“=XFD1”实际上是引用了Excel表格中最后一列第一个单元格的数据。这样做的目的是为了在后续的步骤中快速生成目录链接。

接下来,请点击“文件”后选择“信息”,再从中找到并点击“检查问题”,最后选择“检查兼容性”。这一系列操作将打开一个名为“Excel兼容性检查器”的窗口。在这个界面上,请直接点击左下角的“复制到新表”按钮来创建一个新的Sheet。

新建的Sheet中,你会看到以“工作表名称'!A1”样式显示的数据区域。这里是我们选中的灰域的数据。接下来,其他不必要的数据都可以被删除。

完成上述步骤后,你已成功创建了一个基础的目录框架。点击相应的工作表名称,表格将直接跳转到对应的位置。若你对目录的外观有更高要求,接下来可以进行进一步的美化操作。

美化目录的步骤

1. 删除无用数据并替换“A1”

移除所有不需要的数据。然后,右键点击一个目录名称,选择复制“'!A1”。接着,使用Ctrl+H快捷键调出替换功能,将复制的内容粘贴到“查找内容”栏中,并点击“全部替换”。

2. 设置目录格式

选择这一列数据后,在单元格样式中选择“常规”,去掉下划线。接着,调整表格字体、居中对齐并添加网格线。选择A1单元格,在样式中设置一个表格样式以完成美化。

创建返回目录

要创建返回目录,我们利用的是Excel中的“定义名称”功能。在表格中点击“目录”两字后,在地址栏中输入“返回”两字即可完成创建。

如此一来,点击目录就可以实现快速跳转。当需要返回时,只需在地址栏中点击“返回”即可迅速返回到目录。

这种方法实际上是利用了Excel的兼容性检测功能来实现的快速跳转。我们通过在Excel文件的每个sheet的A1位置输入“=XFD1”来引用最后一列的第一个单元格数据。新版本的Excel支持更多的列数据,而旧版本可能存在兼容性问题。但即便如此,“兼容性检查器”仍会为存在问题的单元格生成超链接,从而实现快速跳转。