一份离职信，也常被称作“离职申请书”。其结构与一般的申请书类似，通常由标题、称呼、正文、结尾和签名等部分组成。
一、标题。
标题部分简单明了，直接使用“离职申请书”或“辞职信”即可，书写于最上方中间位置，字体大小适中。
二、称呼。
另起一行，顶格书写。称呼是指接受申请的部门或的负责人，如“贵公司”、“尊敬的领导”等。
三、正文。
正文的书写需遵循一定的格式。每段开头应适当留白。在正文中，应真实、客观地阐述离职的原因，包括个人情况以及无法继续从事该职位的实际情况。表达态度时，应保持诚恳和谦逊，语气和蔼，即使因个人原因而离职且可能给工作带来一定不便时，也应表现出谦逊和的态度，以期得到领导的批复。
四、结尾。
在正文结束后，另起一行留出两格空间书写结尾。结尾部分通常为敬语或套语，如“此致敬礼”、“望批准”等。
五、签名与日期。
在正文的右下方或结尾的右下方，需写明申请人的签名和申请日期。
范例：
离职申请书
尊敬的领导：
自入职以来，我深感荣幸并收获颇丰。在此，我衷心感谢公司领导及同事们的悉心指导和支持。经过深思熟虑后，我决定递交此份离职申请。
由于个人发展原因及工作需求不匹配，我认为我目前的技能和个性特点不太适合销售岗位的长期发展。经过慎重考虑后我决定离职。我明白这可能会给团队带来一定程度的困扰，为此我深感抱歉。我将尽全力以赴确保工作的平稳交接。
特此申请离职，领导批准。感谢您对我的理解和支持。
申请人：孙丽