在处理EXCEL表格时,我们有时会遇到需要输入长数字或身份证号码的情境。当你尝试输入身份证号码后,你可能会遇到一个棘眼的问题——原本的数字竟然变成了类似于“E+”的乱码形式。这是怎么一回事呢?我们应如何应对这种问题呢?
出现这样的E+乱码情况,通常是因为我们输入的数字过大,超出了EXCEL表格的显示范围。为了节省空间和便于阅读,EXCEL会自动将大数字转换为科学计数法进行显示。
幸运的是,解决这个问题的方法并不复杂,接下来我将为你介绍两种简单易行的方法。
方法一:使用英文单引号
在我们准备输入身份证号码之前,可以先在键盘上找到并输入一个英文的单引号(位于回车键旁边)。接着,再输入你的身份证号码。你会发现,即便数字很长,也不会再出现E+的乱码情况了。尽管输入完毕后可能会出现一个小三角提示,但这并不会影响后续的操作,你可以继续放心地输入其他内容。
方法二:提前设置单元格为文本格式
另一种方法是提前将你打算输入身份证号码的那一列设置为“文本”格式。这样,无论你输入多长的数字,都不会再出现E+的转换问题了。具体操作步骤是:先选择你想要设置的那一列,然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,选择“文本”选项,并点击“确定”即可完成设置。
注意事项:
如果你从其他表格或文档中复制身份证号码时,建议事先在原表格中将该号码的格式设置为“文本”。这样在复制后粘贴到EXCEL中时,就不会再出现E+的乱码情况了。这样可以有效避免因格式转换而导致的显示问题。