当您需要批量处理信件、电子邮件或发送给众多客户、员工的信息时，邮件合并功能便可以派上用场。在Microsoft Word中，借助邮件合并向导，您可以在几分钟内轻松完成设置，提高工作效率。
邮件合并功能允许您创建基础邮件模板，并快速插入收件人的姓名，一次性生成大量信件。Word的邮件合并向导的优点在于，您可以利用现有列表或轻松创建一个新列表。除了信件和电子邮件外，您还可以自定义信件的各个部分，并将合并功能应用于标签或信封。
邮件合并的步骤
在Word中开始邮件合并：
- 打开Microsoft Word并撰写邮件。完成消息后，转到“邮件”选项卡。
- 选择“开始邮件合并”下拉箭头，然后选择“逐步邮件合并向导”。
- 遵循右侧打开的侧边栏指引，依次选择电子邮件选项并进入下一步。
选择收件人并开始合并：
- 选择收件人列表。您可以选择使用现有列表、从Outlook联系人中选择或键入新列表。
- 对选定的收件人进行优化，如排序、过滤重复项或验证地址。
- 编写并个性化您的邮件内容，将收件人的详细信息插入到适当的位置。
预览并发送电子邮件：
- 在侧边栏底部点击“下一步：预览您的电子邮件”，查看并调整您的邮件。
- 完成预览后，选择“电子邮件”完成收件人、主题行和邮件格式的详细信息。
- 通过Outlook发送电子邮件给选定的收件人。
其他类型的邮件合并文档
除了电子邮件外，Word还支持其他类型的邮件合并文件，如信封和标签。
- 信封和标签：您可以选择不同的选项，如信封大小、标签类型和字体。然后轻松打印您的信封或标签。
无论是电子邮件、信件、信封还是标签，您都可以在Microsoft Word中利用“邮件”选项卡从头开始创建邮件合并。为了更简便地在Word中设置合并操作，建议使用邮件合并向导。