目标与资源的匹配是成功的关键,资源的投入量直接关系到目标的实现与否。在实现目标的道路上,计划的作用占据了举足轻重的地位,其重要性甚至超过了80%的比重。
具体操作上:
1. 年度计划需要细化到每月执行;
2. 对于上月未完成的事项,应当合理地移至下月继续进行;
3. 针对上个月目标与实际执行之间的差距,需深入分析原因并制定改善策略,并将这些对策纳入到月计划的执行中;
4. 确定并维护一系列周期性的日常任务。
二、计划的构成内容如下:
1. 详细列举出具体的执行项目或关键事务;
2. 规划基于执行项目的具体策略和行动步骤;
3. 明确每个行动计划的目的和意义;
4. 明确每个行动计划的责任人及其协助人员;
5. 设定每个计划的完成时间。
三、制定计划只是起点,真正的关键在于计划的执行与跟进。
为确保计划的顺利实施,需采取以下措施:
1. 实时跟进计划进度,将其置于显眼位置以便随时查看;
2. 每日掌握计划进度和未来待办事项,对存在延期风险的事项提前制定应对方案;
3. 计划的完成需要依赖各种资源,包括人员、资金和设备等,因此需提前做好资源准备;
4. 当面临无法完成的任务时,可适度调整计划时间,但相关项目或事务仍需得到妥善处理。
计划是所有行动的起点,它不仅决定了方向,更决定了实现目标的策略。深思熟虑的计划是成功的一半。我们应更注重在计划上的投入,而非草率执行后再进行修正。提升全体成员的计划能力至关重要,我们要学会制定计划(P),确保计划完善后再付诸实施(P)。