公文种类概览
公文的种类纷繁多样,总数高达15种,其中包括决议、决定、命令、公报、公告、通告等。其中,通知作为一种常用的公文形式,其写法及其内涵值得细致探究。
深入理解通知的写作
通知,以其高频的使用率和多种特性,成为行政工作中不可或缺的一部分。它具有发布性、指示性及中转性等三个显著特点,广泛适用于各级在布置工作、传达事项、任免等场合。不论是上级对下级,还是平行之间,甚至一些非规范性公文如工作计划、总结和领导讲话等,都常常以通知的形式下发。
通知的分类与结构
根据使用范围和功能,通知可以分为六大类别。它们分别是发布性通知、批转性通知、指示性通知、任免性通知以及事务性通知等。而从结构上来说,一个完整的通知通常包含以下几个部分。
标题与主送
标题是通知的开头,通常由发文、事由和文种组成。主送则是通知的主要接收对象,需注意其称法和序列的规范性。
正文详解
正文是通知的核心部分,包括缘由、事项和结尾。
缘由部分主要用于交代背景、根据、目的和意义等,对于指示、安排和晓谕性通知,通常会以“根据……”、“为了……”开头。而发布规章的通知则一般不交代缘由。
事项部分是通知的主体,需阐明指示、安排、方法、措施和步骤等,可分条列款。对于晓谕性通知,还需列出名单、改变的名称或隶属关系等。
结尾部分则视通知的篇幅而定,短小通知一般无需结尾,而指示、安排类通知则可以在结尾处提出贯彻执行的要求。
注意事项
在编写通知时,需注意以下几点。若需让被通知单位尽快知晓某事项,可在“通知”前加“紧急”二字,形成“紧急通知”。对于批示和指示性通知,要避免将重要性或意义写得过于冗长。告知性通知则需确保表述事项清楚、准确、明确。在语言运用上,应平实无华,实事求是。