计算分类汇总的技巧可真是多种多样，而其中最为常见且易于上手的方法莫过于使用数据表。
我也曾遇到一些读者对使用数据表有所犹豫，尽管原因各异，但总会有解决之道。下面就为大家介绍一种实用方法：
让我们面对实际问题。假设你手头有各销售部门的订单流水记录，某些员工可能一天内处理多笔订单，而另一些则可能没有订单记录。现在，你的任务是在每个部门下方添加一行分类汇总，以统计各部门的总订单数。
具体操作步骤如下：
步骤一：在数据表格中新增一列辅助列，将部门列的内容复制并错行粘贴至新列。
步骤二：选中包含部门和辅助列的区域，按下F5键，进入定位条件设置。
步骤三：在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”，并点击确定。你已成功选中了与部门列内容有差异的辅助列单元格。
步骤四：在选中的单元格上右键单击，从弹出的菜单中选择插入整行。
步骤五：完成上述操作后，即可删除辅助列，此时每个部门下方都会有一行空行。
步骤六：接下来，选中相应的区域，再次使用F5键进入定位条件设置，并选择空值。这样就能快速定位到每个部门下方的空行。
步骤七：为空行设置格式或输入汇总公式。例如，你可以为空行输入“合计”字样，或使用求和函数对订单数进行计算。
步骤八：加上适当的边框装饰，以突出汇总结果。