在使用各类文档编辑工具如Word进行文案撰写时,你是否遭遇过一系列关于页码设置的问题?以下是一些常见问题的解析:
在进行撰写策划、社会实践报告、各种文档,或是写论文和毕业设计时,常会有关于页码设置的疑惑,诸如:如何在Word中从第三页开始设置页码?如何设置页码从正文开始?如何分别设置Word前几页与后续页的页码?如何删除Word中目录的页码但保留正文的页码?
看似多个问题,其实归根结底是1个核心问题:即如何跳过特定页面,使下一页的页码从1开始编号。
要解决这个问题,首先要理解Word中的分节符功能。
1. 插入分节符
Word中的页码默认是从第一页开始连续编号的。如果想为不同的页面设置不同的页码,需要将文档强制分割成不同的部分。具体做法是在需要分割的位置插入分节符。操作如下:
将光标置于希望分割的位置,接着依次点击“布局”-“分隔符”-“分节符-下一页”。
(注意:对于Word2016及以下版本,分节符选项位于“页面布局”选项卡中。)
插入分节符后,Word文档会在指定位置被分为两节,如第一节是封面和目录,第二节是正文。
2. 断开节与节之间的链接
虽然已经将文档分为两节,但为了让两节分别设置页码格式,还需要在第二节的页码中取消“链接到前一节”的设置。具体操作如下:
在第二节的页脚处双击,然后找到并点击“页眉和页脚工具”中的“断开与前一节的链接”选项。
3. 插入页码
完成上述步骤后,就可以为各节设置不同的页码了。例如,为第二节设置起始页码为1。操作如下:
双击第二节的页脚区域,进入页码设置,选择适当的页码格式和位置。
至此,你便成功地为文档设置了合适的页码。
当制作目录时不希望添加页码时,操作如下:
第一步:插入目录
点击引用,选择目录,然后选择自定义目录。
第二步:更改目录格式
进入目录设置对话框,取消显示页码前的勾选,然后点击确定。
若遇到目录页码不对齐的情况,可尝试使用制表位功能进行调整。具体操作为:选中未对齐的内容,在标尺上找到合适的制表符位置进行设置。