在日常工作中，记录的打印功能显得尤为重要，因为它是文件流转中不可或缺的一环。这关乎着信息的追溯、成本的控制以及安全的管理等方面。如何更高效地查阅这些打印记录，避免遗漏和误操作，成为了众多企业所关注的焦点。
以下将介绍三种查看电脑打印记录的方法，并特别强调安企神软件在管理打印文件记录方面的策略。
大多数的操作系统内置了打印管理功能，用户可借此查看并管理打印队列及历史记录。以Windows系统为例，可以按以下步骤查看打印记录：
1. 打开“设备和打印机”：在Windows搜索框中输入并打开“设备和打印机”。
2. 查看打印队列：在“设备和打印机”窗，找到目标打印机，双击打开其属性窗口。在此窗，用户可以查看当前的打印队列及已完成的打印任务。
3. 查找历史记录：虽然Windows系统可能不直接提供打印历史记录的查看功能，但可通过查看事件查看器中的相关日志来获取部分信息。
关于安企神软件，它提供了一套全面的打印文件记录查看与管理功能：
策略一：实时记录与预览。安企神能够实时记录所有通过打印机输出的文件信息，并提供文件内容的预览功能。用户只需简单点击软件界面，即可查看详细的打印记录，包括打印时间、用户以及打印文件内容等。
策略二：导出与报表功能。该软件允许用户将打印记录导出为Excel、PDF等格式的文件，便于后续的分析和处理。安企神还能生成详细的打印报表，帮助企业了解打印资源的整体使用情况。
策略三：敏感文件与文件权限管理。安企神可自动生成详尽的审计日志，详细记录每一次打印操作的细节，为后续的合规与责任追究提供依据。它还采用精细化的权限控制策略，根据用户的角色与职责分配相应的打印权限。
对于支持网络打印或具有高级管理功能的打印机，用户还可以通过访问其固件或网络管理界面来查看打印记录。这种方法通常适用于企业级打印机或打印服务器。用户只需在浏览器中输入打印机的IP地址或管理URL，登录到打印机的管理界面，然后在管理界面中查找打印记录和配置与监控功能。