在Excel表格中,复制与粘贴是基础而常用的操作,其中Ctrl+C和拖动更是频繁使用。但最新版本的office365中加入了一些新颖功能,令我们体验到了全新的便捷性。
当需要在A列填入从1至100的数字时,原先可能需要先键入"1",然后不断按Ctrl并拖动鼠标以继续数字序列。这个操作要求精准且调整上下来回的动作往往费时费力。office365新增的区域填充功能彻底改变了这一局面。
只需在公式栏中输入“=row(1:1000)”,便能够迅速生成从1到1000的数字序列。这大大提高了我们的工作效率。同样的,当我们需要引用另一个表格的数据时,也变得极为简便。无需复杂的选择与操作,只需简单的一键操作即可完成数据的调用。
定义名称的便捷性:如果我们需要为特定的表格区域定义一个名称,只需选中该区域,在名称框中输入自定义的名称即可。这为我们后续的引用和操作提供了极大的便利。
当我们在任意位置需要返回数据时,只需输入定义的名称即可快速获取所需信息。例如,我们定义了一个名为“利润表”的名称,只需在公式栏中输入“=利润表”,即可快速获取相应的数据。
过去在使用Vlookup函数时,我们常常需要关注区域的绝对引用和复制问题。但现在,这些问题都得到了解决,我们能够更加轻松地使用Vlookup函数了。
具体来说,我们可以在公式栏中输入类似“=VLOOKUP(G4:G13, B3:E25, 4, 0)”的公式。值得注意的是,第一个参数可以是一组数据,这为我们的操作提供了更多的灵活性和可能性。