【电脑报在线】掌握双面打印的技巧,既环保又能提升阅读体验。许多企业用户对双面打印有着明确的需求。那么,如何轻松实现双面打印呢?让我们一同探讨几个关键点。
实现双面打印的几种方法
使用普通打印机实现双面打印并不复杂。即使打印机没有此功能,也可以在打印设置中选择“手动双面打印”。打印完一面后,将纸张翻面重新放入进纸口,即可轻松完成双面打印。
激光打印机双面打印的注意事项
在激光打印机中,默认情况下,纸张是顺序打印的。虽然这对于喷墨打印机没有问题,但在激光打印机上,由于纸张的走纸方向不同,打印出的纸张需要重新排序。具体来说,打印完奇数页后,需要将纸张底部放回顶部,再重新放入进纸口进行背面打印。否则,可能会出现第一页纸背面打印上最后一页内容的情况。
为解决这一问题,双面打印时需注意纸张的打印顺序。正面打印奇数页,并按照1-3-5-7的顺序进行;背面打印时,则需按照8-6-4-2的逆序进行,这样才能避免手工重新排列纸张的麻烦。
对于旧版本的Office软件(如Office 2003),在打印设置中除了选择“手动双面打印”外,还需在选项中勾选“纸张背面”功能。而在新版本的Office(如2007/2010/2013)中,除了选择“手动双面打印”,还需在打印设置的高级选项中勾选“逆序打印页面”和“在纸背面打印”。
逆序打印的便捷性
逆序打印在单面打印时也大有裨益。特别是在使用喷墨打印机时,顺序打印可能导致页码大的页面在上、小的在下,这会增加阅读和装订的难度。选择逆序打印可以避免这一困扰。
然而需要注意的是,对于大多数激光打印机而言,其走纸方向与喷墨打印机不同。在激光打印机上顺序打印后即可进行装订,无需选择逆序打印。
虚拟打印解决兼容性问题
安装Microsoft XPS Document Writer
Windows 7及以上系统默认安装了Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机。但若系统为GHOST版本或未安装此驱动,则需手动添加。
在控制面板中打开“管理工具”,再进入“打印管理”,在“本地服务器”中的“打印机”里添加XPS Document Writer。确保不共享打印机并选择驱动程序为XPS Document Writer后,按照提示操作即可完成添加。
文件生成与虚拟打印
文件生成与打印的操作相对简单。只需打开需要打印的文件并选择XPS Document Writer作为打印机进行打印。虚拟打印机将生成一个.XPS文件并提示存储路径。
通过Windows自带的XPS Document Viewer或使用支持XPS文件的浏览器打开并使用其自带的打印功能进行打印即可完成双面打任务。