excel文件加密 电脑上如何给文件加密

2024-12-2800:20:25生活经验0

作为职场一员,安全守护每一份工作资料显得尤为关键,尤其是像财务这类涉及薪资秘密或项目经理这类掌管客户的岗位,更是要层层加码保障信息安全。S姐今日将向大家传授如何为Excel文件增添一层密码防线。

补充说明:文中提供的操作步骤以Office 365版本为例,其他版本的Office操作可能略有差异。

01. Excel表格加密的步骤

打开Excel文件,点击左上角的【文件】→选择【信息】模块。在右侧的【保护工作簿】下拉菜单中,选择【用密码进行加密】。按照提示输入密码并再次确认,加密操作即告完成。

在每次新建Excel文件时,默认采用的是“等线”字体和“11”字号。但像S姐这样的习惯用微软雅黑字体的朋友可能会问,能否更改这一默认设置?答案是肯定的。

02. 自定义默认字体与字号

这一步骤涉及到对Office软件的个性化设置,具体操作...

03. Excel自动保存功能设置

点击Excel文件上方的【文件】→进入左下方的【选项】,左侧选择【保存】。在此页面,将【保存自动恢复信息时间间隔】设置为1至120分钟内的任意值,S姐推荐设置为1、2或3分钟。

例如,S姐选择了3分钟,万一遭遇系统崩溃或突然断电等情况,再次打开电脑时,可以找回3分钟前自动保存的内容。

04. 恢复未保存的Excel文件方法

当文件未保存而想恢复时,可以依次点击Excel文件上方的【文件】→左侧的【打开】,右下角出现【恢复未保存的工作簿】选项。选中自动保存的工作簿并点击【打开】即可恢复。

这里要注意的是,恢复的文件是依据Excel最后一次自动保存的时间来决定的。如何设置自动保存的时间呢?请参考第3条小技巧。

05. 快速打开与关闭多个Excel文件

快速打开:

简单易行!按住【Ctrl】键(非连续性选择)或【Shift】键(连续性选择),选中想要打开的多个表格,按下【Enter】键即可轻松完成。

快速关闭:

只需按住键盘上的【Shift】键,鼠标点击任意一个Excel文件右上角的【×】符号,即可同时关闭所有打开的表格。

06. 在Excel中嵌入其他文件的小技巧

作为今日的小贴士收尾。假如S姐想在Excel中藏一个特别的“彩蛋”——比如一张图片表白信息——要如何操作呢?

首先点击顶部菜单栏的【插入】,然后选择【文本】下拉菜单中的【对象】,再选择【由文件创建】,点击【浏览】来选择想要嵌入的图片,最后点击【插入】。一张图片Logo就成功插入到了表格中。双击这个Logo,就可以轻松打开这个“彩蛋”啦!

同样的方法也适用于在汇报工作中需要同时演示其他Excel、Word或PPT文件时使用。