在日常工作中,常会遇到涉及Excel中的判断问题。
例如,年终奖金计算时,若员工业绩超过60万,则给予A梯度奖金,否则给予B梯度。对于这类问题,使用IF函数可以轻松解决。
IF函数的作用是根据特定的条件来计算相应的结果。
让我们通过一个实例来理解:这是一份员工业绩记录表。为了计算年终奖,我们需要依据员工的业绩给予不同梯度的奖金。当业绩大于60万时,赋予A梯度奖金;否则,赋予B梯度奖金。
在此,我们可以应用IF函数。IF函数有三个关键参数。
具体地,判断条件设为“业绩大于60万”,若条件成立则结果为“A梯度”,不成立则结果为“B梯度”。我们的公式如下:
单条件判断的应用。
接下来,我们提高一下问题的难度。在同样的业绩记录表中,我们现在需要满足两个条件:销售金额超过60万且绩效分数高于80分的员工才能获得A梯度年终奖,其他员工则给予B梯度奖金。
多条件判断的情景描述。
为了解决这个问题,我们需要使用一个运算符来连接这两个条件。在此,我们选择使用乘号“×”。
请按照以下步骤输入公式,并将公式向下拖动以计算结果:IF函数的多条件判断。
这里使用乘号“×”来连接两个条件。请注意,两个条件都需要用括号括起来。那么这个公式的原理是什么呢?
为了更好地理解这个原理,我们可以通过三个辅助列来解释。
问题包含两个条件:销售额超过60万和绩效分数高于80分。我们将这两个条件放入辅助列中。
条件判断的结果展示。
接着,我们将这两个条件用乘号连接起来,实际上就是“条件1乘以条件2”。
两个条件的相乘逻辑。
条件判断只有两种结果:成立或不成立,对应的结果是“TRUE”或“FALSE”。在逻辑运算中,“TRUE”等同于数字1,“FALSE”等同于数字0。
考虑到有两个条件,因此存在四种可能性。但只有当两个条件都满足时,结果的乘积才会是1(即条件成立),其他情况的结果都是0(即条件不成立)。
多条件判断结果的解释。
现在让我们再调整一下条件。如果我们希望“销售超过60万或绩效高于80分的员工”都能获得A梯度年终奖,其他员工则给予B梯度奖金,我们应该如何操作呢?
在这种情况下,只要满足其中任意一个条件即可获得A梯度。我们只需将乘号改为加号即可实现这一逻辑。接下来,我们再来看一下辅助列相加的结果。
两个条件的相加逻辑。
同样地,这里有两个条件,也存在四种可能性。只要其中任何一个条件的值不为0,相加的结果就不会是0。在逻辑运算中,只要结果不是0,条件就视为成立。只要任意一个条件满足,我们就能得到“TRUE”(即条件成立),并获得绩效A;其他情况则为绩效B。