企业运用WMS(仓库管理系统)的要点详解
企业仓库部门是确保生产与销售流畅运转的重要环节,为各业务部门提供着物品管理服务。库存,作为企业不可或缺的核心资产,其管理至关重要。
仓库部门的日常工作涵盖了以下几个方面:
- 收货:含采购原料、半成品及成品,客户退货,备品备件、办公用品等物资的接收。
- 发货:涉及生产与销售订单的发货,供应商退货处理,成本中心领用及商品报废等。
- 库内调整:商品因需求或管理需要进行货位调整。
- 拣货与包装:依据订单从货架上拣选物料,并对需外运商品进行包装处理。
- 库存盘点:定期或随机的年终、月度、季度盘点及库存调整等。
一个高效的WMS系统应能支持上述仓库部门的日常工作流程。当前国内市场上,有几款主流的WMS系统被广泛使用,并经过多次产品升级与优化迭代,可认为能满足多数企业的需求。
为更好地将WMS系统融入企业管理,需满足以下基本要求:
1. 仓库部门工作人员的主要工作平台应为WMS系统。所有涉及物料或商品的收、发、转、盘点等业务,需遵循预定的标准操作流程(SOP),并实时录入系统。除非特殊情况,禁止手工记账。
2. 若企业已实施ERP系统,可优先考虑使用其仓库管理模块。若因需求或其他原因需独立使用WMS系统,则应确保该系统与ERP系统实现有效集成,确保日常工作和数据同步。
3. 为提升工作效率,可采用RFID扫描枪来支持仓库工作。此技术能快速、准确地输入和读取数据,提高工作准确性和效率。
4. WMS系统应支持企业的质量管理部门,如批次管理、先进先出等策略。系统应具备对即将到期物料进行预警和冻结的功能,以防止使用过期物料。
5. WMS系统应提供多种报表以满足不同层级管理人员的需要,如库龄、实时库存、历史库存、库存周转率及批次追溯等报表。
为增强用户体验,WMS系统的优化方向包括:
a. 提供库存预警功能,对关键物料或成品进行监控,当库存低于设定水平时自动通知相关业务人员。
b. WMS系统宜采用Web系统结构,便于终端用户通过浏览器访问,无需额外安装软件。
c. 根据企业需求进行二次开发,以满足个性化的业务需求。
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2023年1月31日 写于苏州