对于办公室环境中的共享打印机,在面临主要用户为Windows设备和部分Apple设备的情况下,有着一定的操作解决方案。在内,尤其是当多数设备运行Windows系统时,通过网络共享的方式将U打印机分享到就变得十分便捷。
当Apple设备也加入到这一中时,由于某些打印机的Mac驱动对最新操作系统如macOS Big Sur的支持尚存问题,共享打印的过程可能会变得较为复杂。有一种可行的方案是将Windows上的共享打印机转化为AirPrint打印机,使得Apple设备也能实现无线打印。
具体操作步骤如下:
确保U打印机已成功连接到Windows设备上,并在网络中开启了“网络发现”功能。接着,在Windows的控制面板中,进入“硬件和声音”选项,再选择“设备和打印机”。找到需要共享的打印机后,右键点击并选择“打印机属性”,在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”。
接下来,需要安装由Apple提供的Bonjour Print Services。借助这个工具的Bonjour打印机向导,可以在Windows电脑上轻松找到并配置启用Bonjour的打印机。这里主要利用的是Bonjour的分享功能。
随后,安装一个名为AirPrint Installer的第三方配置工具。解压缩后,以管理员权限运行AirPrint Installer.exe文件。在主界面下,安装AirPrint无线打印服务至系统服务项目中,并确保Service Startup设置为Auto模式,然后启动服务。
需要注意的是,AirPrint Auth的设置应依据实际使用场景进行调整。若内网服务器运行的是Windows服务器操作系统,建议开启来宾账号以实现后续的免密码打印。
之后,为AirPrint for Windows打上补丁。根据系统是32位还是64位选择对应的注册表文件进行操作。接着,检查“控制面板”中的“管理工具”里的“服务”,确保AirPrint和Bonjour服务已启动。
关于网络防火墙的设置也很重要。需要在Windows防火墙中开启相应选项,并保证AirPrint for Windows和Bonjour服务两项均已勾选“家庭/工作”以及“公用”选项。对于Windows 10或Windows Server 2016/2019主机,还需额外开放几个端口以确保Apple设备可以找到打印机。
最后一步是重启Windows设备。在确保中的Mac以及iOS设备和连接打印机的Windows电脑处于同一网段后,先尝试在iOS设备上通过Safari浏览器进行打印测试。在macOS上通过“系统偏好设置”中的“打印机与扫描仪”选项也能轻松添加并使用AirPrint打印机。