关于Excel学习的全方位指南
对于许多学生来说,他们觉得Excel的单个案例教学过于零散,初学者的理解和掌握程度可能受到限制。大家都期待有一套全面、系统的图文教学,从最基础的概念开始,由浅入深,从入门到精通,全面讲解Excel的各个知识点。
现在,大家期待的这套教学终于出现了。这个专栏从最基础的操作和概念开始讲解,通过生动、有趣的实例,带领大家逐步掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表以及打印技巧等。学完整个教程后,你也能成为Excel的高手。
随着365版本的推出已有数年,虽然有些同学仍在坚持使用低版本的Excel,但建议条件允许的情况下尽量升级到最新版本。因为在高阶函数的应用上,低版本可能遇到难以逾越的障碍,而在高版本中,这些问题可能轻易得以解决。
针对下图中的姓名处理
对于下图1中的重复姓名,经过去重后提取出来的姓名,我们需要将它们整齐地排列在同一列中,并删除空白的单元格。处理后的效果如图2所示。
步骤一:在F2单元格中输入以下步骤并回车
在F2单元格中,输入以下步骤:
```
=TOCOL(A2:D9, 1)
```
这个步骤的作用是将A2至D9区域的数据按行转换成一列,并忽略空值。其中,`TOCOL`函数具有将数组转换成列的功能,它的语法和参数也起到了关键作用。
步骤二:在G2单元格中输入以下公式并下拉复制
在G2单元格中输入以下公式并向下拖动以复制公式:
```
=IF(COUNTIF($F$2:$F$Rows, F2)=3, F2, "")
```
这个公式的目的是找出F列中重复出现3次的姓名。如果满足条件,则返回该姓名;否则返回空值。这里的`COUNTIF`函数用于统计特定值在范围内的出现次数。
步骤三:在H2单元格中输入以下公式并回车
在H2单元格中输入以下公式:
```
=UNIQUE(FILTER(G2:G24, G2:G24""))
```
这个公式的目的是从G列中筛选出所有非空且唯一的值。其中,`UNIQUE`和`FILTER`函数共同作用,实现了去重和筛选的功能。