Excel的数据表功能强大,对于销售数据的统计分析有着显著的助益。今天,让我们一同探索数据表的三大排序小技巧,结合实际工作场景来深入学习。
以左边的销售数据为例,我们常常需要对各地区各商品的销售金额进行汇总分析。
选定数据区域,随后插入一个数据表。将区域字段置于行标签,商品字段置于列标签,金额则置于值区域,这样我们便能得到一个初步的汇总表格。
若需调整数据源的顺序,比如将电视机置于最前,只需单击选中电视机单元格,当边框线变为十字形时,按住左键并向左拖动,便可调整至理想位置。
对于行标签位置的调整,同样可采用此方法进行微调。
在轻微调整后,若需进行手动排序,这种方法非常实用。而当我们需要基于数字大小进行自动排序时,完成上述汇总后,只需将光标置于销售额数字的单元格上,点击升序排列即可。
这样,表格将根据销售额从大到小进行排列,展现清晰的数据关系。
同样地,我们也可对各地区的销售金额进行升序排列。只需将光标放在右侧的总计中,再点击升序即可轻松完成排序。
此方法适用于数字排序,可按从大到小或从小到大的顺序进行排列。
若针对的是文本,排序时则按照拼音从大到小或从小到大的方式进行。
在某些场景中,普通的升降序可能无法满足我们的需求。例如,当我们将月份字段置于行标签、商品置于列标签、金额置于值区域后,对于月份的排序,10月、11月、12月会排在前面,再接着是1-9月。当我们对行标签进行升序排列时,它将按照这个顺序进行。
这是因为月份是文本类型,排序时会按照第1个字符、第2个字符的顺序进行排列。如果我们需要按照自定义的顺序进行排列,可以在工作表中事先输入好自定义的顺序单元,并将相关单元格位置添加至数据区域中,如K1:K12,导入为自定义列表。
之后,将想要排序的字段拖出再拖回列表中,即可按照我们自定义的列表顺序进行排序。设置一次后,下次创建表时无需重复设置。