对于多数人而言，规范表格信息输入的过程中，我们通常会借助数据有效性进行单元格的设置。大多数人仅将数据有效性运用于简单的下拉框设置，却忽略了其隐藏的强大功能。今天，我们就来深入探讨数据有效性的五大隐藏功能，助你解锁表格操作的新境界。
关于数据有效性的通用操作步骤，只需点击菜单栏的“数据”选项，然后选择“数据有效性”，接着在设置界面进行相应的操作即可。具体操作界面如下列图所示：
【案例一】：为单元格设定固定的班次选项A、B。填写班次时，可直接进行对应选择。
【案例详解】：设定单元格仅接受A、B两个班次的选择，当填写班次时，系统将根据设定进行对应选择，简化操作流程。
【案例二】：限制每日班次中休息人数不得超过两个。一旦超过限额，系统将提示无法输入。
【操作步骤】：
1. 打开数据有效性设置，将允许条件设为“自定义”，并输入公式：COUNTIF($B$2:$B$8,"休息")<3，此公式意味着单元格区域内休息的人数应小于3人。
2. 设置出错警告为“停止”，并提示内容为“已达到2个休息”。
【案例三】：当输入的身份证号码不是18位时，系统将提示错误。
【操作步骤】：
1. 进入数据有效性设置，设置允许条件为“文本长度”，并设为等于18。因为标准的身份证号码长度为18位。
2. 设置出错警告为“停止”，并提示内容为“身份证号码长度错误”。
【案例四】：当输入的姓氏不是“张”时，系统将提示错误值。
【操作方法】：
1. 开启数据有效性设置，设置允许条件为“自定义”，并输入公式=left(A2,1)="张"。
2. 设置出错警告为“停止”，并提示内容为“姓氏不为张”。
【案例五】：在A列输入姓名时自动切换至中文输入法，而在B列输入编码时则自动切换至英文输入法。
【操作步骤】：
1. 选择A列，进入数据有效性设置，然后选择“输入法模式”并开启该功能。这样在A列输入时，系统将自动切换至中文输入法。