在WPS表格中,打开任意一个工作表,用户需遵循一定的步骤进行设置。需依次点击[文件]和[选项]命令,界面上随即弹出一个[选项]对话框。
在对话框的右侧,有多个选项卡供用户选择。其中,[常规与保存]选项卡是常用的一项。此选项卡下,用户可看到关于“文档保存默认格式”的信息。
目前,WPS表格的文档保存默认格式类型通常为(如Microsoft Excel文件(.xlsx)),此信息清晰展示在界面上,如下图所示。
针对这三种格式,简要解释其区别:
.et格式主要为WPS文件所使用,若您主要使用WPS office,那么这个格式将非常适用。
.Xlsx是当前最新的工作簿后缀名,特别适用于Microsoft Excel 2007及更高版本。它提供了最新的功能和格式选项。
.Xls格式则主要用于较早版本的Microsoft Excel,如97年至2003年的版本。若您需要在这些版本的Excel中打开文件,此格式将是最佳选择。
当您在不同版本的Excel之间转换文档时,高版本的Excel通常可以保存为低版本的格式。但有时某些高版本特有的功能可能无法在低版本中保存。在这种情况下,Excel会显示[兼容性检查器]提示框,以便您根据需要作出选择。
如需更详细的操作步骤,建议观看我们的视频演示。
请注意:在进行文档操作时,请确保了解各种设置和格式的区别,以便选择最合适的选项。