在处理数据录入时,二级联动下拉菜单的妙用能极大程度地减少数据输入错误。它的制作过程及其效果如以下描述:
我们通过巧妙的布局,将数据列转化为特定的格式。首行放置一级菜单的数据,而从第二行开始则依次排列对应二级菜单的数据。
开始操作前,全选所有数据,快捷键CTRL+A进行全选,随后使用CTRL+G快速定位到指定条件。
在定位条件的设置中,我们选择常量数据作为基准。
如此一来,Excel便能智能地创建名称管理器。其字段名定为“标题行”,而对应的内容则自动匹配下方的数据。
接着,我们来到一级下拉菜单的位置,例如F列。在数据选项卡中,找到数据验证功能,选择序列作为验证方式,并设置引用的数据源为A1:D1数据区域。
紧接着,通过输入“=INDIRECT(F1)”的公式,二级联动的下拉菜单便大功告成。
仅需两个公式的操作,我们便能将数据转换为右侧所示的格式。
在D1单元格中输入的公式是:
=TRANSPOSE(UNIQUE(A1:A13))
此公式的作用是生成一列独特且不重复的值。
随后,在D2单元格及之后的单元格中输入的公式为:
=FILTER($B:$B,$A:$A=D1)
此公式的作用是根据D1单元格中的值进行筛选,并将结果向右填充,从而得到所需的格式。
掌握了这一小技巧,是否让你觉得数据处理变得更加得心应手了呢?不妨动手试试吧!