在办公过程中，我们常常会遇到需要收集和整理员工个人信息的情况。通常我们会采用制作表格的方式来进行这项工作。
在处理这些信息时，考虑到员工隐私的重要性，我们通常需要单独、逐一地收集。这样的流程往往非常繁琐，需要我们指定专人去下载每位员工的Excel表，再逐一进行复制和粘贴。这样的操作不仅费时费力，而且容易出错。
其实，有更加简便的方法可以实现这一目的。
我们需要了解工作簿和工作表的区别。在一个Excel文件中，包含多个工作表，而这些工作表又同属于一个总体的文件，我们通常称这个文件为工作簿。了解这一点后，我们可以先合并多个工作簿中的内容到一个工作簿中。
具体步骤如下：
1. 新建一个工作簿，将其命名为例如“汇总工作簿”。
3. 如果需要从多个已存在的工作簿中合并数据到新建的工作簿中，可以通过开发工具中的宏功能来实现。在Excel中，我们可以选择“工作薄间工作表合并”的宏并执行它，然后选择要合并的多个工作簿。等待运行完成后，这些工作簿中的数据就会合并到新建的工作簿中。
我们还可以通过其他方式来简化这一过程。例如，我们可以使用简道云的表单功能来收集信息。
简道云的表单功能非常适合用来收集信息。我们可以设计一个表单，列出所需收集的所有信息项。然后，将表单发布给员工填写。员工填写完毕后，所有信息将自动汇总到后台数据库中，管理员可以随时查看和分析这些数据。
如果已经用Excel收集完了员工信息，但又不想一个个进行汇总的话，简道云同样提供了便捷的解决方案。我们可以直接将Excel表格导入到简道云的表单中，通过简单的拖拽操作即可完成数据的汇总。在简道云中收集到的数据，我们还可以通过仪表盘来进行查看、分析和处理。