word如何自动生成目录 word表格中页码怎么自动生成

2024-12-3105:51:48常识分享0

第一步,确定目录的位置。在文档的结构中,封面与正文之间便是预留的目录位置。将光标移至正文的起始处,点击【插入】菜单,随后选择【分页】,再点击【分页符】。这样,目录的位置就得到了妥善的设置。

第二步,为标题设置大纲级别。选择相应的标题文字,右键单击,从弹出的选项中点击【段落】。在段落设置界面中,找到【大纲级别】的选项,我们可以将其分为1级标题、2级标题以及3级标题等。其中,2级标题作为1级标题的子标题,依此类推。一般情况下,目录的级别最好不要超过3级。若已经设定好了级别,则无需再次进行设置。

第三步,制作目录。返回到目录页面,点击【引用】菜单,随后选择【目录】,再挑选喜欢的目录样式。Word的智能识别功能将自动预览目录生成的效果,让我们能够直观地看到目录的排版和结构。

现在,让我们看看目录生成的效果。若文档内容或页面发生变动,或者标题有所更改,无需手动调整目录。只需通过【引用】,选择【更新目录】,再点击【更新整个目录】,便能自动更新标题内容和页面。