Excel秘籍宝典,导言
在Excel的众多功能中,数据表无疑是一个强大的数据分析工具。当我们进一步探索Power Pivot数据模型时,会发现它为我们的数据分析提供了更为便捷的支持。接下来,让我们一同了解如何利用数据模型创建数据表,并运用它来深入分析数据。
Excel秘籍宝典,正文启程
在您所处的工作表中,有一项任务需要完成:利用数据模型中的数据创建一个表,按照不同的分类和年份来展示总销售数据。
在Excel主界面的“插入”选项卡下,找到并点击“数据表”功能下拉选单中的“来自数据模型”选项。随后,在弹出的对话框中点击“确定”,新创建的表将会被添加至您所选的当前工作表单元格中。
在工作表的右侧,您会看到“数据表字段”面板,这里列出了数据模型中的所有数据表格。通过点击面板右上角的工具图标,您可以调整面板布局,将“字段节”和“区域节”并排显示,以便于操作。
将您需要分析的数据字段放置在适当的区域中。例如,若要查看订单项的总数,您可以将该字段放置在“值”区域。但若您需要按照产品类别分别查看不同产品的订单数量,而这一字段位于另一个数据表中时,就需要建立表格间的关系。
选择产品数据表中的类别字段后,若发现订单项数量未按照预期的产品类别进行区分,那可能是因为所使用的两个字段未建立相应的关系。您可以点击区域中的“自动检测”按钮,让系统自动检测并建立表关系。完成后,数据表将根据新建立的关系进行更新,并按照产品类别显示相应的订单项数量。
在Power Pivot窗口的“关系图视图”中,您可以清晰地看到各个数据表之间的关系。例如,在之前的案例中,我们所使用的两个数据表格正是通过“ProductID”这一共同字段来建立关系的。通过双击连接线,您可以详细查看数据表的具体关系。当您完成关系的设置后,两个数据表格即建立了对应的关系,从而使得数据分析更为高效和准确。