我们来探究一下这种现象的成因。Excel转PDF的过程,从某种程度上来说,与我们的打印操作类似。通常情况下,它会默认以A4纸的纵向方式排版。当表格中的内容超出单页的显示范围时,超出的部分便会自动移至另一页显示。若是在转换时选择了过大的区域,就可能导致空白页的出现。
针对这一问题,我们提供以下两种解决方案。
解决方案一:
若您是通过Excel的另存为或打印功能来生成PDF,可以在操作过程中进行调整。使用极速office打开表格后,利用Ctrl+P快捷键进入打印设置页面。通常通过将打印方向调整为横向能够很好地解决问题。右侧的打印预览功能可实时查看调整效果。
如果超出的行或列数量不多,您可以在“调整”下拉选项中根据实际情况选择将所有行/列调整至一页的选项。而若内容仅需一页展示,直接选择将工作表调整为一页的选项便能快速实现目标。
完成上述步骤后,点击左侧工具栏中的“导出”,选择PDF文档格式即可完成转换。
解决方法二:
您也可以考虑使用其他转换工具来尝试解决问题。目前市面上有许多免费的在线转换工具可供选择,无需下载安装,打开网页即可进行转换操作。
您可以搜索speepdf并打开此在线转换工具,选择需要的Excel to PDF转换功能即可开始操作。(如遇语言障碍,可在网页任意处右击选择翻译成中文网页)
根据页面提示,您可以批量选择需要转换的Excel表格并上传。上传成功后,点击下方列表中的文档进度条后的“convert”(转换)按钮即可开始转换。
通常这种在线工具的转换速度都相当快,一分钟左右便能完成处理。完成后,点击下载按钮即可快速打开并查看转换后的PDF文档。