面对一个包含数百人信息的通讯录表格，如何在短时间内迅速生成所有邀请函呢？以下是一种可行的方法：
我们准备好邀请函的模板内容，并进行适当的排版。
接着，打开您的办公软件，进入“邮件”功能区。
然后，从通讯录列表中选择您想要发送邀请的对象，例如选择“诸葛亮”。
点击“打开数据源”按钮，在弹出的文件对话框中找到您的通讯录文件，如“.xlsx”格式的“通讯录.xlsx”。务必确保您选择了正确的表格文件，否则可能会导致后续操作失败。
接下来，进行域的插入与合并。点击“插入合并域”，选择对应的字段如“姓名”，插入后，原先空白处将自动填充所选姓名。
类似地，对于性别等其它信息，也进行相应的域插入与合并操作。
完成上述步骤后，您可以点击“查看合并数据”预览邀请函的效果。
值得注意的是，域代码中的某些符号如“{}”并非直接输入，而是通过特定快捷键如ctrl+F9来插入。如果需要再次使用先前插入的合并域，可以通过类似的方式再次进行插入。
在实际操作中，或许会有人觉得这个流程相对MS OFFICE来说稍显复杂。根据我多年使用WPS的经验来看，WPS中几乎包含了您在MS OFFICE中能用到的一切功能。最近我听到一位教办公软件的老师声称WPS没有某些功能，必须使用WORD。对此我只能说，这显然是不准确的。
事实上，我在观看这位老师的教学时，发现他对于WPS的功能了解不足，甚至对一些基本操作都显得生疏。这让我意识到，网络上很多对WPS的往往来自于一知半解的人。他们可能连MS OFFICE的基础操作都未掌握熟练，便开始对WPS妄加评论。
办公软件如WPS和MS OFFICE各有其特色和优势。虽然WPS在某些方面可能不如MS OFFICE那么功能丰富，但大多数普通用户其实用不到那些高级功能。很多时候，我们认为某款软件难用或功能不全，很可能是因为我们对它不够熟悉或使用习惯不同。
特别是在电子表格处理方面（如ET与Excel），两者都有其独特的魅力和深度。我相信95%的用户其实并未触及到那些高级功能。我个人也倾向于使用简单有效的公式和组合来解决问题，尽量避免过于复杂的VBA编程。