一、字体选择与调整
根据文档的特性和需求，字体的选择至关重要。对于正式的文件，宋体、黑体等经典字体能够凸显其严肃性；而对于富有创意的文档，不妨尝试一些艺术字体来增添活力。调整字体大小能使文字在文本框内达到清晰可读与美观协调的平衡。标题部分可选用较大字号，而正文部分则适宜使用较小字号。
二、段落格式的设置
行距的调整是排版中不可或缺的一环。过宽或过窄的行距都会影响阅读体验。通常，1.5倍行距或固定值20磅左右的设置能提供一个舒适的阅读空间。根据排版需求，灵活运用左对齐、居中、右对齐或两端对齐等方式，能打造出不同风格的段落效果。
三、文本框属性的应用
通过设置文本框的边框样式和颜色，或选择无边框的选项，可以使整个排版显得更为简洁明快。调整文本框的填充颜色不仅可以增加视觉效果，而且当选择透明度较高的颜色时，更能突出文字内容。
四、文字方向的灵活运用
根据设计需求和文档的特殊布局，可将文字设置为横向或竖向排列。这种设置在制作特殊效果或满足特定设计要求时显得尤为有用。
五、缩进技巧的巧妙运用
适度的首行缩进可以使段落层次分明，通常以2个字符的缩进为标准。而悬挂缩进则能为特殊内容如引用等提供一种特别的排版效果，使文档更具层次感和阅读流畅性。
六、项目符号与编号的添加
为文本框中的内容添加项目符号或编号，可以使条目更加清晰明了，便于读者阅读和理解。这种技巧在列举事项或制作清单时尤为实用。