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2024-12-3110:07:36常识分享0

如何将Excel的数据导入Access数据库

Access作为微软推出的桌面关系型数据库,与Excel一样,同属于Office套件家族。虽然Excel擅长灵活的数据分析,以单元格(Cell)作为其基本对象,但当我们需要处理更为结构化、进阶化的数据存储和查询时,Access便派上了用场。Access以Record作为其基本对象,能方便地存储和查询数十万级别的数据,并支持SQL查询功能。

下面,我们将详细介绍如何利用VBA(Visual Basic for Applications)将Excel与Access进行连接,并将数据写入Access数据库中。

第一步:引入Microsoft ActiveX Data Objects 6.0 Library

在Excel中,请转到工具菜单,选择引用,然后从列表中找到并勾选“Microsoft ActiveX Data Objects 6.0 Library”。

第二步:在Access中新建一个表

启动Access,点击创建-表。在左侧的表名称上右键,选择设计视图。接下来,你可以重命名表、设置需要的字段,并右键打开的表名称选择保存。请记住表的名称以及字段名称,稍后将在Excel VBA中用到。

第三步:在Excel VBA中编写连接代码

第四步:在Excel VBA中编写SQL代码

利用VBA编写SQL语句是关键的一步。你可以将工作表的B1和B2单元格的内容作为变量传入SQL语句中。为了向数据库写入数据,你需要使用SQL的Insert Into语句。当使用连字符将变量连接起来时,请确保在各变量之间使用英文逗号进行分隔。

第五步:完整示例代码