随着信息化教育的持续推进，老师们对于Microsoft Excel这个办公软件已然不再陌生。Excel，作为一款由微软公司开发的电子表格制作软件，以其直观的界面、强大的计算功能和丰富的图表工具，在办公领域中发挥着举足轻重的作用。其功能多样，应用广泛，且支持多种保存格式。
那么，这些格式之间究竟有何区别？又该如何根据自身需求调整默认的保存方式呢？今天，我们就来一起探讨一下吧！
1. XLS格式
XLS是一种特有的二进制格式，其核心结构为复合型文档。在2003版本的Microsoft Office Excel中，新建的Excel表格通常以“.xls”为后缀名保存，这是当时的默认格式。
2. XLSX格式
相比之下，XLSX的核心结构采用了XML类型结构，并支持XML的压缩方式，这使其在占用空间上更为节省。XLSX中的最后一个“x”即代表着这种技术的升级。它是2007年版本及以后Excel文件的默认保存格式，后缀名为“.xlsx”。
3. XL格式
XL与XLSX一样，都是2007年版本Excel的保存文件类型。当老师在使用Excel过程中需要用到宏功能时，就应该选择XL格式来保存表格，因为它可以保存表格中的VBA代码，其后缀名为“.xlsm”。
4. PDF格式
5. ET格式
若老师们常用的保存格式与系统的默认设置不同，要如何更改默认的保存格式呢？
步骤一：
打开一个Excel表格，将鼠标移至“WPS表格”菜单上，并点击右键。
步骤二：
从弹出的菜单中找到并点击【选项】。在【选项】对话框中，选择“常规与保存”选项。
步骤三：
在随后出现的界面中，点击下拉小三角以选择文档格式，更改至合适的格式后，点击确定即可完成设置。
值得注意的是，在使用易查分系统上传成绩时，老师们需注意该系统仅支持上传xls或xlsx格式的文件。