word邮件合并 批量生成文档的方法

2025-01-0402:39:49常识分享0

一、标题与引言

二、准备工作

在开始之前,我们需要进行两个重要的准备工作:

1. 打开Excel工作簿,并创建一个新的工作表,我们将这个工作表命名为"促销水果"。在这个工作表中,第一行作为标题行,存放我们的标签数据信息。

2. 打开Word文档,设计一个标签模板。这个模板将作为所有标签的统一显示样式,确保了标签的规范性和一致性。

三、操作步骤

接下来,我们将按照以下步骤进行操作:

1. 新建一个空白文档,在顶部菜单中选择"邮件"->"开始邮件合并"->"标签",这将打开"标签选项"对话框。

2. 在"标签选项"对话框中,点击下方的"新建标签"按钮。在弹出的"标签详情"对话框中,我们需要根据实际需求设置各项参数,如"标签名称"、"上边距"、"侧边距"、"标签高度"、"标签宽度"、"纵向跨度"、"标签列数"、"标签行数"以及"页面大小"等。设置完成后,点击"确定"按钮。

3. 返回"标签选项"对话框,在左侧列表中将会出现我们刚刚新建的"商品标签"选项,选中它后点击"确定"按钮。

4. 返回空白文档,将我们事先设计好的标签模板复制粘贴到文档中。

5. 在文档中执行"邮件"->"选择收件人"->"使用现有列表",这将在弹出的对话框中要求我们选择存放标签数据信息的工作簿。找到我们的"标签资料"工作簿并点击打开,然后在"选择表格"对话框中选中我们的"促销水果"工作表,并确保勾选"数据首行包含列标题",最后点击"确定"按钮。

6. 将光标定位到标签表格的空白单元格中,执行"邮件"->"插入合并域",并从下拉菜单中选择相应的数据域,如"商品名称"、"产地"、"规格"、"促销价"和"截止日期"。

7. 完成所有域的插入后,执行"邮件"->"更新标签",此时我们的文档中就会显示出带有不同商品信息的标签了。每页将按照我们之前设置的参数均匀排布三个不同商品的标签。