数据排名的Excel小技巧
在日常工作中,我们常常需要对Excel表格中的数据进行排名。就像下面这张表格里的总评成绩,我们通常的做法是先按照成绩从高到低进行排序,然后在相应列中输入排名并自动填充,最后再对学号进行从小到大的排序。今天,我们来介绍一个利用Excel的RANK函数轻松完成排名的技巧。
认识RANK函数:
RANK函数是Excel中的一个非常实用的函数,用于对一组数值进行排名。其函数结构如下:
```
RANK(数值, 引用区域, [排序方式])
```
这里的参数解释如下:
- `数值`:你想要排名的数字,通常位于被引用的单元格内。
- `引用区域`:包含一组数字的单元格区域,这些数字将被用来进行排名。
使用RANK函数的步骤:
第二步:在Excel的函数搜索栏中输入“rank”,点击“转到”,当rank函数出现后选择确定。
完成以上步骤后,第二行“王墨”的总评分数排名就会立刻显示出来。
注意事项:
在Ref栏里输入行号时加上"$"符号的目的是为了固定引用区域。这意味着即使你向下填充或复制这个公式,引用的行号也不会随之改变。这样就能确保无论你操作到哪里,RANK函数引用的都是正确的数据范围。