企业业务流程的优化与再造
随着企业或的业务形式不断演变,其业务流程亦需相应地进行优化调整。当业务模式发生重大变革,原有流程已无法满足日常工作的需要时,就需要对业务流程进行彻底的重新设计,以适应业务发展的新要求。那么,如何进行业务流程的重新设计?其演变过程和实施方法又是怎样的呢?
Hammer先生认为,企业领导者应让工作流程适应技术,而非让技术适应现有流程,这样做可以减少不必要的资源浪费。他强调,中执行的工作应该增加价值,如果没有增加价值,那么就应彻底消除。这一理念主张对现有流程进行全面,并根据当前业务情况对不合理流程进行重新设计。尽管这一理念在初期引起了争议,但它后来被广泛接受,并在1990年代中期,有超过60%的《财富》500强公司采用了业务流程重新设计的方法。
业务流程再造(BPR)的核心思想是,相互关联的工作流程应共同为实现特定结果服务,每个流程不仅应为此结果做出贡献,还应服务于企业的整体目标。这不仅仅是改善现有功能的问题,更意味着实现某种形式的根本性变化。
为了重新设计或梳理业务流程,公司通常会召集一个项目团队,并在外部专业流程咨询顾问的帮助下,从结构、战略目标、业务假设和业务目标等方面进行全面梳理和重新设计。这个过程中,会重点关注提高生产率、减少业务周期时间、提升产品质量、实现更高效的客户服务、实施新技术以及团队重组和精简等目标。
业务流程的重新设计是一种根本性的干预措施,与其他形式的流程变更有所不同。它从最基础的目标开始:公司或希望达成什么目标?希望为谁提供帮助?即使是最细微的流程细节也会被详细记录和分析。对每个活动节点进行模拟建模后,都会进行改进优化。
在确定了“我们应该做什么?”的问题后,接下来就是实现这一目标的方法。业务流程的重新设计是一个循环过程,直到获得所需结果为止。这个过程包括流程梳理、、更改设计和分析、业务流程设计、测试与实施等阶段。
业务流程的重新设计并不总是成功的。在不断尝试失败中,企业需要总结经验教训。其他公司的经验并不一定适用于自己的企业。成功进行BPR的关键因素包括:组建合适的BPR团队、准确的业务需求分析、强大的IT基础架构支持、积极的变更管理计划、持续改进的投入以及业务人员对流程的关注和提出整改意见。
也需要意识到BPR失败的常见原因,如优化一个部门流程而损害了另一个部门的业务、缺乏时间维持业务流程改进重点、无法识别隐藏问题的严重程度等。特别是在信息技术日益重要的今天,业务流程的重新设计往往与技术紧密结合。计算机技术是BPR的始作俑者之一,因此在BPR的实施中起着关键作用。尽管有人认为BPR不是新鲜事物,但专家仍强调人的因素在企业中的重要性。
对于那些正在考虑进行BPR或希望改善现有流程的业务人员来说,借助流程管理工具是非常有帮助的。这些工具可以提供所需的分析方法,帮助确定问题区域,从而有针对性地纠正流程中存在的任何瓶颈、问题或效率低下的情况。