对于很多同学来说,掌握Excel的操作技巧并不总是一件容易的事情,尤其是对于初学者而言,单独的案例讲解可能会显得较为碎片化,难以形成系统的认识。一套完整的图文教学显得尤为重要,它能够从最基础的概念开始,逐步由简入繁,帮助大家从入门到精通,系统化地掌握Excel的各个知识点。
现在,我们为大家呈现了这样一套专栏。此专栏从最基础的操作和概念开始讲解,通过生动、有趣的案例,引领大家逐步掌握Excel的各类操作技巧。其中包括但不限于快捷键大全、函数公式、数据表、图表以及打印技巧等。你只需按照步骤学习,就可以逐渐成为一名Excel操作高手。
Excel高级排序技巧揭秘
接下来要给大家分享的是如何进行表格排序的两种方法。特别是按照职务高低排序的操作。
在图1中我们看到左侧的数据表,我们希望根据E列的级别进行排序,并得到如图2所示的效果。这可以通过以下步骤实现:
第一步,在G2单元格中输入特定公式并回车。具体公式为:`=SORTBY(A1:C13, MATCH(B1:B13, E1:E8,))` 公式中的MATCH函数负责找出B列中各级别在E列中的位置信息;而SORTBY函数则依据MATCH函数提供的位置信息对A至C列的数据进行升序排序。
解释:
- SORTBY函数则根据MATCH函数返回的位置信息对A1:C13区域的数据进行排序。
之后的操作是利用格式刷功能将源数据表的格式复制过来。紧接着的另一组步骤将关注于利用Power Query进行数据表排序及两表数据的合并工作。
若想按照图1中右侧数据表的D列进行级别排序并匹配相应的指标,操作步骤如下:
...(这里跳过具体步骤和细节描述)...
当所有步骤完成时,右侧绿色的表格将展示出排序且二表合一后的结果。这样的操作不仅锻炼了Excel的排序技巧,还涉及到数据的合并与整理,是提升Excel操作水平的重要一环。