引言
在企业运营过程中,采购环节的合规性至关重要。即使某一环节看似合规,但经过大数据分析也可能发现潜在问题。企业需通过智能化、标准化、系统化的方式,实现合规采购。
依法合规经营是企业高质量发展的重要保障。采购工作作为公司内部运转的核心,负责企业大部分支出,因此是企业合规管理的重点关注对象。
随着企业建设的推进,采购合规面临更多挑战,这些挑战来自外部供应商竞争、内部审计要求以及法律法规的日益完善。
· “寻源到支付”的八步关键环节 ·
第一步:搜集并分析产品信息
第二步:广泛寻找并筛选合适供应商
第三步:制定并执行谈判策略
第四步:签订具有法律效力的采购合同
第五步:管理链路物流及货物运输
第六步:进行货物签收与验收
第七步:对账、获取及费用处理
第八步:提交支付申请及完成支付流程
· “寻源到支付”的全流程数字化与采购合规 ·
用友BIP采购云为企业的采购寻源、业务处理、风险防控等实际业务提供全面的数字化服务。
功能服务概述:
用友BIP采购云提供包括供应商关系管理、采购寻源、电子招投标、竞拍采购、废旧拍卖、合同管理、订单协同与履约交付、结算协同、云采超市等在内的功能服务。这些服务参与企业“从寻源到支付”的全部采购场景,提供全闭环嵌入式的数智化采购合规技术支撑。
(1)供应商关系管理:
涵盖供应商合规筛查、廉洁监管及全生命周期管理,帮助企业发现及招募供应商,完善企业与供应商的合作关系管理,降低企业供应商管理风险。
(2)采购寻源:
通过需求源头控制及采购实施规范化,实现日常询比价,实时联系供应商,获取供应商响应。
(3)电子招投标与竞拍采购:
确保招投标及竞拍过程合法合规,提供竞价交易及背对背竞争环境,保证采购企业的利益。
(4)废旧拍卖:
以竞拍式售卖方式处理报废物资,公平售卖,创造更多利益。
(5)合同管理:
关注合同在线编制、在线签章等应用,确保签署更加合规的合同,规范合同管理流程,防范合同执行风险。
(6)订单协同与履约交付:
协助企业处理一揽子订单等协同业务,确保与供应商保持持续作业流程。
(7)结算协同:
建立企业与供应商之间的对账结算的协同能力,实现快速账清、票清和钱清,优化现金流,提升企业整体供应链效益。
(8)云采超市:
提供目录商城服务,整合长尾间接物资供应商,实现长尾间接物资零库存管理和规模化效益。
用友BIP采购云通过技术、数据、应用的方式帮助企业实现采购合规。