sort什么意思 sort的用法

2025-01-0903:30:23百科知识0

Excel的实用技巧,排序操作对于大家来说已是常见之事。但你知道吗,有时候我们并不希望改变原始数据源的排列顺序。这时候,我们可以利用函数来实现排序的目标,其中最常用的就是SORT函数。不论是微软365还是WPS,这个功能都是适用的。现在,让我们一起探讨这个函数的更多细节。

一、参数解读

在Excel中,我们这样定义SORT函数:

```plaintext

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

```

一参:即是要排序的数组或区域引用。

第四参数:用于指定按行还是按列进行排序。在unique函数学习时涉及到此参数。

二、效果演示

例如,我们要对薪资进行升序排列,只需将第二参数设为4(代表第四列),第三参数设为1(代表升序)。第三参数不写也是可以的。

三、详细解析

a. 一参应用

无论是区域还是数组,都可以作为排序的依据。例如,我们可以用FILTER筛选的结果区域再进行排序,这在工作中是常用到的操作。

b. 二参的理解和使用

c. 三参的设定

三参有两个选择:1代表升序,-1代表降序。如果我们想展示降序排列的结果,可以参考图4的例子。

d. 第四参数的应用场景

大多数情况下,我们都按照行来进行排序。但如果我们的数据需要按列来排序,也就是逐列对比大小(无论是数字大小还是汉字的汉语拼音顺序),这时候就需要用到第四参数了。按照列排序的情景如图5所示,其中第四参数可以使用TRUE或1来设定。

四、案例分享

a. 寻找公司薪资前三名员工的方法:首先用sort函数降序排列薪资数据,再使用take函数提取前三行结果。我们只需获取人名,那么只需选择排好序的表格中的第二列即可得出最终答案。这一系列操作涉及到了sort、take和choosecols等多个函数的应用。

b. 确定项目组最高薪资的员工:这一任务需要先使用FILTER函数筛选出所有项目的相关数据,然后进行排序处理。在提取结果时,若不使用choosecol函数而使用index函数同样可以达到提取第二列的效果。此处再提醒一个小技巧:当我们的结果仅包含一行或一列时,index函数可以更方便地帮助我们快速提取数据。