Excel中的排名机制颇具实用价值。它能依照特定列的数值大小为每行数据分配相应的排名，使数据的对比分析更为直观便捷。函数基本格式详述如下：
- number：此参数即是需要进行排名的数值。
- ref：此参数是一组数值的数组或被引用的区域。
RANK函数通过比较ref参数中的数值大小，确定并返回number参数值在其中的相对位置排名。
接下来，我们将结合几个具体的表格实例，详细介绍RANK函数的使用技巧及注意事项。
假设我们手头有一张记录“产品”与对应“销量”的表格，现在希望根据销量进行降序排名。
在“排名”列的起始单元格（例如C2）中输入以下公式，并按回车键：
Excel随即自动计算销量排名，并将结果填充至其他单元格。
若需进行升序排名，仅需将RANK函数的第三个参数设置为非零值（如1）。
在另一列的起始单元格（如D2）中输入相应公式后按回车键，Excel将给出升序排列的销量排名。
值得注意的是，当销量出现重复时，RANK函数会赋予重复的销量相同的排名，并相应影响后续排名的计算。例如：
在此表格中，A和C产品的销量均为榜首，所以它们均取得了第二的排名，这使得D产品的排名为第四而非预期的第三。为避免这种情况下的排名困扰，可利用COUNTIF函数与RANK函数相结合的方式进行修正。
在“修正后排名”列的起始单元格中输入相应公式后按回车键，Excel将给出修正后的排名结果。
RANK函数还支持对多个区域的数据进行同时排名。如有一张记录“学生ID”、姓名”及“成绩”的表格，可根据成绩为两组成绩分别排名。
在相应的排名列中输入公式并按下回车键后，Excel将迅速给出两组成绩的排名结果。
使用提示：
- 为确保公式的准确性，建议使用绝对引用（如B2:B5）来锁定引用区域。
- 当数据中存在重复值时，应考虑使用COUNTIF函数配合RANK函数以避免重复排名的困扰。
- 利用Excel的填充功能（如右下角的填充柄），可快速将公式应用到其他单元格，提升工作效率。